四季倶楽部「オンライン予約システム」利用規約
このページは四季倶楽部ならびに提携施設の宿泊予約システムの利用規約のページです。
宿泊予約システムのご利用に際しまして必ずお読みください。
本システムにより予約を賜った際には、下記事項および当社が定める宿泊約款に同意いただいたものとなります。

「四季倶楽部」(以下「当社」)は、当社の運営する「オンライン予約システム」(以下「本システム」)を、お客様にご利用いただくにあたり、次の利用規約を設けております。本規約にご同意の上、本システムをご利用いただきますよう、お願い申し上げます。
次に該当する場合、本システムでのご利用をお断りするとともに本システムにより受付けられた後も当社からの通知により、これを取り消すことができるものと致します。
  1. 過去四季倶楽部ご利用にあたり、禁煙ルームでの喫煙、客室やその備品に対する汚損など宿泊において不適切な行為があった場合。
  2. 過去にキャンセル手数料の不払い・未納がある場合。
  3. 同一の宿泊日に複数の施設に対して予約がなされた場合。(*1)
  4. 表示された料金は、宿泊代・夕食代およびそれらにかかわる消費税の合計金額です。各地域で課せられる入湯税は含まれておりませんので別途お願い致します。
  5. 本システム予約可能期間中に複数の予約が存在するなど、当社が当該予約の確実性に疑義を覚えた場合。(*1)
  6. 当社ならびに第三者に迷惑・不利益を与える等の行為、当社のサービスに支障をきたすおそれのある行為等、当社が宿泊を不適当と判断する場合。
(*1)二重予約等を当社が把握できず、経済的損失を被るに至った場合、当社は、第4条のキャンセル手数料を適用し、同手数料を請求できるものと致します。
第1条(システムに関する基本的事項)
  1. お客様には、インターネット利用の一般的なマナーやモラル、技術的ルールを守っていただきます。
  2. 本システムを宿泊代行等、如何なる理由を問わず営利目的として利用することを固くお断り致します。
  3. 本システムの提供するサービスは、本システム以外(電話予約・その他インターネット宿泊予約サイトなど)で提供するサービスに対し優位性を持たせるものではございません。従いまして、満室などの事由によってご予約できない場合もございます。
第2条(予約に関する基本事項)
  1. 1.お部屋タイプのご指定は承っておりません。大人(小学生以上)の人数に見合ったお部屋へご案内させて頂きます。
  2. 小学生から大人料金(一泊朝食付5,250円)扱いとなります。(一部提携施設を除く)
  3. ご宿泊者名・人数等のご予約内容が確定したご予約に限り承ります。
  4. 本システムは、大人(小学生以上)1名様からのご予約、提携施設のご予約を受付致します。1名様は1組1室までのご利用となります。
  5. 添寝は大人1名様につき添寝1名様までとなります。
  6. 当社では、食物アレルギーを持つお客様への食事提供において、アレルギーフリーの対応は致しません。 原材料の調達先は多岐に亘り、すべての原材料や調理器具を確認し、アレルギー起因物質を取り除くことは難しく、アレルギーフリーの環境を提供することは確約致しかねます。
    ※食物アレルギーを理由とした夕食内容等のプラン変更はお承りできません。
  7. 当ホテルは、宿泊客が事前連絡なく宿泊当日の午後8時(あらかじめ到着予定時刻が明示されている場合は、その時刻を2時間経過した時刻)になっても到着されず、お客様の予約時にお知らせいただいた電話番号に連絡しても繋がらない場合 はその宿泊客により解除されたものとみなし処理することがあります。
  8. ご予約状況により他の近隣施設へご移動いただく場合がございます。
  9. ※弊社が同一グループと判断したお客様による1名利用2室以上の申し込みがあった場合は、2室目以降分から1部屋2名様分の料金を頂戴いたします。
第3条(予約申込について)
  1. 希望する施設の予約申し込みフォームへ必要な個人データを正確に全て入力してください。
  2. 予約申し込みフォームへの個人データの入力に不備があった場合、そのご予約は無効とさせていただく場合があります。
  3. 宿泊プラン以外に備考欄で書き添えられたご希望については、承ることができない場合もあります。
第4条(キャンセル手数料・ご変更について)
-キャンセル手数料について-
  1. 本システムを利用した直営施設ならびに提携施設のご予約のキャンセルは本システム上で行って頂きます。
  2. 全施設のキャンセル手数料は、「ご利用開始日前日から起算して7日前」より発生(例:7月20日から1泊の予約においては、7月13日から発生。)し、ご予約頂いた内容全ての料金(宿泊・夕食代等)に対し、下記料率を乗じた金額を手数料としてご請求させて頂きます。(振込手数料は、お客様負担と致します。)
  3. 期日までに当社指定口座へのお振込みが確認できない場合、再度ご請求させて頂きますが、再三の請求にも関わらずお振込みいただけない場合、次回からのご利用をお断りする場合がございます。
  4. 2泊プランをお申し込みの場合、1泊のみへの変更は出来ません。変更の場合は、2泊全てキャンセルとなりますので、一旦キャンセルの上、再度ご予約していただきます。ご利用開始後には、ご利用内容変更に伴う払い戻しは致しかねますので、予めご了承下さい。 (但し、その場合においても、新規の予約ができるか否かは保証の限りではありません。)
【一般のお客様】

2012年4月1日宿泊分(2月より順次受付開始)から、予約に関するキャンセル・変更手数料が変わります。
>> 詳細はこちら

【パートナープログラム参加団体構成員のお客様】

2012年5月1日宿泊分から、予約に関するキャンセル・変更手数料が変わります。
>> 詳細はこちら

【施設所有者構成員のお客様】
 不泊当日/午前中前日2日前3日前4日前5日前6日前7日前14日前15日前30日前
10名まで100%100%/50%40%30%20%       
11〜30名まで100%100%50%40%30%20%20%20%20%10%10% 
31〜50名まで100%100%70%50%50%30%30%20%20%10%10% 
51名以上100%100%70%50%50%30%30%20%20%20%10%10%

-ご変更について-

 本システムにより予約された内容は、変更できません。一旦キャンセルの上、再度ご予約していただきます。
 (但し、その場合においても、新規の予約ができるか否かは保証の限りではありません。)
 発生期間に入った場合も同様の扱いと致します。但し、宿泊人数・夕食数が減少した場合でも、当初成立した予約  キャンセル手数料内容の料金(ご
 変更発生前の宿泊料金)によるご利用にお客様が同意されるときには、当該料金でのご利用に応じます。

 ※ご予約された基本宿泊料のほか夕食代・別注料理代等もキャンセル手数料の対象となります。
 ※連泊・別日程・他施設利用の場合でも、同一のお客様からのご予約は、全日程・全施設の総利用人数
  (ex: 1.6名で2泊される場合は12名 2.11/5のご利用でA施設6名、11/8のご利用でB施設6名の場合は12名)として取扱います。
 ※人数の減少・料理のグレードダウン・日程の変更・施設の変更など全ての変更に対して、当該予約をキャンセルされたものとして取扱います。
第5条(お支払い方法について)
チェックイン時のお支払いとなり、現金のみの取り扱いとなります。クレジットカードはご利用できません。
第6条(ご予約後のお取扱いについて)
事前振込みのご案内について
当社は、次の場合に宿泊代等を前もって当社指定口座に振込んで頂くことと致します。(振込手数料は、お客様負担と致します。)その場合においては、当社よりお客様のメールアドレスへ案内書(予約完了通知メール内に記載)を送信することとし、期日までのお振込みがなかった場合、お客様のご都合で当該予約がキャンセルされたものとみなし、弊社からご登録頂いたお客様のメールアドレスへ通知し、予約の取消しを行わせて頂きます。なお、この取扱いは期日到来により自動的に行われるものではなく、弊社が取り消す旨の通知を発信した時点で効力を生じるものです。当該発信までは予約が継続しておりますので、ご注意ください。弊社からのキャンセル通知を受領していないにもかかわらず、キャンセルになったと誤って判断され、当日お見えにならない場合はオンライン規約に基づいた当該キャンセル手数料を申し受けます。また事前振込みがなくキャンセル扱いとなった日付がキャンセル手数料発生日である場合、当該手数料を申し受けます。

通知が届かない、確認が出来ない場合には必ず事前yoyaku-shiki@shikiresorts.comへお問い合わせ下さいませ。 (※お客様の受信状況によってその通知が届かない場合がございます。またお客様に起因する事柄は責任を負いかねます。)

  1. 宿泊の延べ人数が大人10名様以上の予約。
  2. 夏休み・年末年始・GW等、当社が必要と判断する日程の予約
  3. 一定期間中に予約が複数存在するなど、その他当社が必要と判断する予約
  4. 上記事前振込みがなくキャンセル扱いとなったお日にちがキャンセル手数料発生日である場合オンライン規約に基づいた当該手数料を申し受けます。
    (例:12月18日(土)宿泊分を12月10日に予約。事前振込みがなく、12月13日にキャンセル扱いとなった場合、5日前のキャンセル手数料となります。)

※振込後、キャンセルが生じ、ご予約が不成立となった場合、振込手数料を差し引いた金額をお客様ご指定の口座へご返金させて頂きます。
 但し、キャンセル手数料発生期間のキャンセルにつきましては、キャンセル手数料・振込手数料を差し引いた金額をご返金致します。
 予約金返金に伴う遅延損害金は付しません。

第7条(宿泊客の責任について)
館内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
※所定の場所以外での喫煙行為に関しては、直ちにお止めいただくとともに、宿泊約款に基づき違約金として1万円をお支払いいただきます。
(但し、違約行為に起因して発生した費用が1万円を上回った場合には、その超過額を別途ご負担いただきます。)
第8条(施設掲載情報について)
当社では本システムならびに当社ホームページに掲載する情報について細心の注意を払っておりますが、その完全性を保証するものではございません。直営施設・提携施設の営業に関する情報の詳細は、全て現況を優先致します。
本システムならびに当社ホームページの利用により、利用者が如何なる損害を受けた場合にも、当社は一切の責任を負いません。また、本システムならびに当社ホームページの保守作業やシステム障害その他の理由によりサービスが中断し、その結果利用者が損害を被った場合においても、当社は一切の責任を負いません。
第9条(補助金適用について)
福利厚生代行会社(リラックスコミュニケーションズ・ベネフィットワン・ウェルボックス等)の補助金対象となるお客様は、必ず当該会社を通じてお申込み下さい。本システムでの予約は、直予約扱いとなりますので、補助金は適用されません。また、二重予約の場合は、当社判断で直予約を取り消すことができるものと致します。
(但し、当該二重予約を当社が把握できなかった場合、第5条のキャンセル手数料を適用し、当社は同手数料を請求できるものと致します。)
第10条(個人会員について)
当社は、本システムを通じて予約されるお客様について、四季倶楽部個人会員として取り扱います。(入会金・登録料・会費等、経済的負担はございません。キャンセル手数料は、第4条を適用致します。)
当社は、企業・団体および当社が夫々所有する福利厚生施設を相互利用することにより、各施設の有効活用を図ることを目的とし、各施設の運営を行っています。お客様においては本予約により、当社個人会員として当該目的に沿って利用することに同意していただきます。
第11条(規則の有効)
本規則は、日本標準時2008年6月1日午前9時より有効と致します。

以 上

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